Auditoría de automatización
Saber dónde se atasca el trabajo.
Una auditoría convierte herramientas dispersas y rutinas manuales en un plan: qué mejorar, por qué y en qué orden.
Hablemos de tu operativa- 01Observar
- 02Mapear
- 03Evaluar
- 04Decidir
Para quién
Notas la fricción. Falta saber por dónde empezar.
Seguimos tareas reales: quién recibe una consulta, quién copia datos, dónde espera una aprobación y qué sucede cuando algo falla. Evaluamos las oportunidades por su utilidad, viabilidad y sensibilidad de los datos.
Para empresas con trabajo manual, aplicaciones desconectadas o ideas de automatización sin priorizar.
Qué implementamos
Qué implementamos
- 01
Mapa de procesos y sistemas
Herramientas, traspasos, fuentes de datos y responsables de los flujos revisados.
- 02
Fricciones y riesgos
Duplicidades, información ausente, problemas de acceso y fallos respaldados por observaciones.
- 03
Oportunidades priorizadas
Selección por beneficio esperado, esfuerzo y dependencias, distinguiendo estimaciones y datos medidos.
- 04
Briefing de implementación
Un primer proceso acotado, accesos, enfoque de integración y criterios para validar el piloto.
En la práctica
ALCANCE ILUSTRATIVO
Seguir la consulta, no el organigrama.
Podemos seguir una consulta desde el formulario al email, la hoja de cálculo y el seguimiento comercial. El hallazgo útil puede ser una responsabilidad sin asignar o datos inconsistentes, antes de plantear una automatización.
Preguntas prácticas
¿La entrega es solo un informe?
La auditoría tiene una entrega propia. Puedes utilizar su hoja de ruta o encargarnos el siguiente paso.
¿Prometéis un ahorro de tiempo?
Establecemos una referencia cuando existen datos. El ahorro sigue siendo una estimación hasta medir el flujo implementado.