Automation Audit
Erkennen, wo Arbeit stockt.
Ein Automatisierungs-Audit macht aus verstreuten Werkzeugen und manuellen Routinen einen klaren Plan: Was verbessern, weshalb und in welcher Reihenfolge?
Über Ihren Betrieb sprechen- 01Beobachten
- 02Abbilden
- 03Bewerten
- 04Entscheiden
Für wen das passt
Die Reibung ist spürbar. Der Anfang noch unklar.
Wir verfolgen echte Aufgaben durch Ihr Unternehmen: Wer erhält eine Anfrage, wer überträgt Daten, wo wartet eine Freigabe und was passiert bei einem Fehler? Automatisierung bewerten wir nach betrieblichem Nutzen, technischer Machbarkeit und Sensibilität der betroffenen Daten.
Für Unternehmen mit manueller Arbeit, getrennten Anwendungen oder einer Liste von Automatisierungsideen ohne klare Priorität.
Was wir umsetzen
Was wir umsetzen
- 01
Prozess- und Systemübersicht
Werkzeuge, Übergaben, Datenquellen und Verantwortliche der untersuchten Abläufe.
- 02
Reibung und Risiken
Doppelte Arbeit, fehlende Informationen, Zugriffsprobleme und Fehlerstellen, belegt durch Beobachtungen im Betrieb.
- 03
Priorisierte Möglichkeiten
Eine Auswahl nach erwartetem Nutzen, Aufwand und Abhängigkeiten. Schätzungen bleiben von gemessenen Ausgangswerten getrennt.
- 04
Umsetzungsbriefing
Ein abgegrenzter erster Ablauf, benötigte Zugänge, ein Integrationsansatz und klare Kriterien für einen erfolgreichen Pilotbetrieb.
In der Praxis
BEISPIELHAFTER UMFANG
Der Anfrage folgen, nicht dem Organigramm.
Wir verfolgen eine Anfrage vom Formular über das Postfach und die Tabelle bis zur Nachfassung. Die wichtigste Erkenntnis kann eine fehlende Zuständigkeit oder uneinheitliche Daten sein, bevor ein Automatisierungswerkzeug hilft.
Praktische Fragen
Bleibt es bei einem Bericht?
Das Audit ist eine eigenständige Leistung. Sie können den Fahrplan selbst nutzen oder Kiuro mit dem vereinbarten nächsten Schritt beauftragen.
Versprechen Sie eine Zeitersparnis?
Wo Daten vorhanden sind, ermitteln wir einen Ausgangswert. Eine Einsparung bleibt eine Schätzung, bis der umgesetzte Ablauf gemessen wurde.